公益財団法人JELA（以下「JELA」と言います。）は、JELAディアコニア奨学金（以下「奨学金」と言います。）の運営を通じて取得した個人情報の利用にあたり、その適正な管理及び保護に万全を期するために、以下のように奨学金事業の個人情報保護方針（以下「本方針」と言います。）を定めます。
I. 個人情報の保護に関するJELAの基本的な考え方
JELAは、奨学金の運営にあたり、奨学生や奨学生候補者の個人情報を取得しますが、その利用及び管理について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」と言います。）をはじめとする関連法令を遵守し、また具体的な手続きにあたっては本方針に従い個人情報の適正な保護に努めます。
II. 定義
本方針における「個人情報」及び「本人」の定義については、個人情報保護法第二条第一項及び第八項の規定に準拠します。
III. 個人情報の取得方法
JELAは、利用の目的や範囲等を本人に偽り、又はその他不正の手段により個人情報を取得することはありません。
IV. 個人情報の利用目的
JELAは、取得した個人情報を次に掲げる目的で利用し、本人の許可を得ずにその他の目的で用いることはありません。
- 本人の審査
- 本人への奨学金支給に係る必要業務
V. 個人情報の管理方法
JELAは、取得した個人情報について、第三者による不正な閲覧や改ざん、外部への漏えい及び紛失を防ぐために、適切な書類管理やセキュリティー対策に努めます。
VI. 個人情報の第三者提供
JELAは、取得した個人情報について、本人の許可を得ずに第三者に提供することはありません。ただし、次に掲げる各項のいずれかに該当する場合を除きます。
- 本人が在籍する大学等及び本人が応募書類に記載した照会先との連絡において個人情報の提供の必要性が認められるとき。
- 法令等に基づき個人情報の提供が要求されるとき。
- 人の生命、健康、又は財産の保護のために個人情報の提供の必要性が認められ、かつ本人の許可を適時に得ることが困難なとき。
VII. JELAの個人情報の取扱いに関する相談及び苦情の連絡先
JELAの個人情報の取扱いについて相談や苦情がある場合は、下の連絡先にお問い合わせください。
〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-20-26
公益財団法人JELA
電話: 03-3447-1521 FAX: 03-3447-1523
2020年10月7日 制定・施行
2021年9月1日 改訂
2024年4月1日 改訂